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    中國電子科技集團太極股份成員企業
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    外事管理面臨的問題

    • 企業外事工作量大

      企業外事的工作量越來越大,企業的出國審批、證照辦理與管理、出國人員的動態管理等工作也越來越繁重。傳統手工辦理方式不僅影響辦事效率,而且在辦理的各環節上容易出現人為失誤。

    • 外事辦理流程繁瑣

      當前大多數企業的外事辦理工作都采用手工管理,造成工作重復繁瑣,尤其針對審批文件與證照實物的管理,需要大量的人力維護,查詢統計極其不便。

    • 外事管理信息分散

      企業下屬企業眾多,層級分散,管理部門和各單位之間缺少有效的溝通協作平臺,各級單位容易形成信息孤島。

    解決方案

    系統通過信息化管理,幫助企業建立規范化、全生命周期的因公出國(境)管理機制,滿足企業日趨頻繁的外事工作需要,有效提升集團企業外事管理水平和辦事效率。

    系統特點

    • 一站式服務

      因公出國(境)業務全程網絡化辦理,員工可以自助填報相關資料,查詢辦理狀態及相關信息;外事主管部門在線完成護照、簽證的審批、辦理等業務,提升辦事效率。
    • 多級授權

      提供管理靈活的權限和角色管理,可根據企業管理需要,對下屬企業的用戶權限、審批規則進行分級管理設置。
    • 規范化的辦理流程

      系統依據國家政策和條例的指導,結合企業外事工作制度的實際要求,設置了動態的業務辦理流程,實現對因公出國(境)業務審核審批的標準化、規范化、透明化。
    • 智能化的監控預警

      系統按照中央有關政策和外事管理相關規定,設置內部預警規則,對提醒事宜進行監控、對違規行為進行分級警告,并自動發送提醒,實現了智能化預警監控。
    • 便捷的查詢統計

      通過單項查詢、組合查詢、自定義查詢等多種查詢方式,系統可對團組、人員、批件等要素進行綜合查詢和統計,并可將結果以Excel格式導出,高效實用。
    • 移動化應用

      系統支持移動化應用,通過手機、平板電腦等移動設備登錄系統訪問,能夠實時掌握業務辦理情況、流轉環節等相關業務信息,隨時隨地辦公。

    出國計劃申報

    按照國家有關部門規定,各企業單位在上一年度申報下一年度的出國計劃,報送相關部門審批,計劃批準后方可安排出國事宜。

    團組登記

    支持團組信息錄入、信息上報,實現以團組為單位的出國管理。

    出國申請

    出國申請單記錄了團組基本信息、團組成員信息、出國日程安排、出訪國家和邀請方信息,可關聯出國計劃,便于費用核算、團組信息的流轉和歸檔。

    護照管理

    支持護照登記、歸還、遺失等護照事項的辦理,及護照基本信息的查詢,能夠便捷查詢簽證信息、借出記錄及歸還記錄。

    邀請來華管理

    經辦人起草邀請函登記單、填報來華日程安排,并進行內部審批,實現來華事項的全程在線管理。

    領導接送機安排

    支持接、送機信息的登記,業務參與人可隨時查看流程狀態,監控業務進度,幫助實現領導接送機安排管理。

    應用價值

    提升管理效率

    實現因公出國業務的全生命周期管理; 提升業務辦理與審批效率; 提升查詢統計與上報效率; 提升關鍵信息監控效率。

    統一規范管理

    規范管理過程,落實企業統一管控要求; 實現管理部門專業管控的體系化; 提升管理效能。

    強化管控監督

    實現對下屬業務單位的監管; 實現對證件的狀態監控; 實現對持證人的跟蹤、出入境管理、狀態監督。

    協同應用加強

    實現分級授權管理; 實現多層級、多部門的業務協作辦理。

    客戶案例

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