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    協同飛躍|OA升級奠定天津濱海國際機場智慧管理基礎

    作者:慧點科技 來源:慧點科技 時間:2023-07-12

    “新OA系統為天津濱海機場進一步實現管理規范化、信息共享化、流程順暢化提供了有力保障,為機場智慧管理奠定了新的基礎?!薄旖驗I海國際機場

     

    數字化發展踏入高速

    十年信賴煥發新升級

    天津濱海國際機場(以下簡稱“機場”)OA系統已經運行9余年 ,期間為公司日常辦公提供了較大便利。隨著數字化進程加快、企業快速發展,系統功能已不滿足業務高效運轉,數據的沉積也無法為企業提供更多高質信息,機場OA系統亟待升級。

    結合自身需求、廠商實力等多方考量與挑選,天津濱海國際機場最終選擇了在航空領域有著豐富OA經驗的慧點科技。通過OA系統、合同系統、郵件系統的升級建設,增強業務辦理能力,并實現移動辦公。

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    OA鏈接業務

    隨時隨需掌握新動態

    作為信創國家隊成員、OA老牌廠商,慧點科技擁有的20余年大中型政企OA建設經驗,為機場OA平臺升級提供了借鑒。建設期間,項目人員“高度責任感、積極配合、專業敬業”的服務形象也為機場留下了深刻印象。而慧點科技提供的WE.Office V8協同辦公產品,更為天津濱海國際機場提供了穩定、前沿的系統,嶄新的OA功能為機場的業務運轉提供極大便利:

     

    1底層技術架構升級

    機場OA系統自2012年至今十年時間未進行升級,很多功能無法在現有版本進行部署。本次項目建設對OA系統進行升級,同步升級郵件系統,使郵件系統具備新版本的能力,并將舊系統中的郵件遷移至新系統。使得辦公效率實現了大幅度提升,并為智慧行政管理體系建設奠定了技術基礎。

     

    2新增系統模塊助管理

    優化了機場整體公文處理的流程、合同管理系統流程,配合同步建設檔案管理系統,增加督辦模塊、會議管理、日程管理等行政管理模塊,促進企業管理高效。

     

    3審批事項無紙化辦理

    結合機場自身實際,將可以實際的日常職能管理的審批單據納入OA系統進行審批。提高管理效率,節約時間成本、物資成本。

     

    4隨時隨需安全移動辦公

    利用企業微信,實現OA系統、合同管理系統遠程辦公?,F有OA關鍵用戶可實現正式公文、審批事項等移動化處理,從PC端擴展到手機端,實現隨時處理公文,加快業務運轉速度、提升企業管控能力。同時,員工可通過移動辦公及時了解掌握機場各項要求。新OA系統提供的防火墻安全策略方案,確保了區域隔離,保護內網服務器安全。

     

    煥新系統建設原則

    性能、體驗靈活應變

    1前瞻性原則

    采用業界先進的基礎架構進行搭建,移動客戶端特色UI/UE設計,提升用戶的體驗。

    2靈活性原則

    基于“平臺+套件”的系統架構,能夠根據機場及下屬單位需求進行靈活擴展和改造。

    3實用/適用性原則

    與企業現有的技術架構融合、平滑遷移、升級。

    4統一性、適用性原則

    支撐OA系統業務應用,實現分公司統一管理,分級授權維護。

    5易維護性原則

    后期維護簡單易行,維護工作應盡量少的改動程序源代碼。

    6擴展性原則

    隨著業務的發展和負載的增大,能夠快速擴展和適應。

    7安全性原則

    系統分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境,采取不同的措施,包括系統安全機制、權限控制、身份認證等,實現信息的保護和隔離。

     

    專注當下 展望未來

    機場攜手慧點科技升級的OA系統,在滿足協同辦公系統升級的同時,探索統一服務理念,圍繞著“厚平臺、薄應用”核心目標,構成企業經營管理信息化技術體系、管理體系,為機場的業務運轉及管控帶來質的飛躍。

    而在未來,機場將依托這一套技術體系、管理體系,圍繞經營管理需求,發展智慧辦公新生態,服務于公司核心產業鏈,實現系統建設、運營、運維一體化,為機場數字化發展踏入快車道增添動力。


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